Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Lipusz
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
Znajdujesz się w: strona główna  / MENU GŁÓWNE  / Urząd  / Sekretarz
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Sekretarz Sekretarz
Maria Żywicka
 
Telefon:  58-687-45-15
              
fax:   58-687-45-91

e-mail: maria.zywicka@lipusz.pl

 Kompetencje Sekretarza:

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, zakresów zadań poszczególnych referatów, 
       zakresu kompetencji referatów oraz innych dokumentów w sprawach pracowniczych,
   b) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie oraz obsługę interesantów,
   c) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
   d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami i referatami,
   e) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
   f) nadzór nad całością spraw kadrowych,
   g) analiza sytuacji kadrowej Urzędu,
   h) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,
    i) uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy,
    j) przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,
    k) organizuje pracę urzędu i koordynuje działania poszczególnych stanowisk pracy, 
     l) prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta.
        3. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:
    a) przydziela czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
    b) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
    c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    d) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
    f) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom, a  szczególnie tych,
               których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi
               w czasie przyszłym.


data wytworzenia2015-01-07
data udostępnienia2015-01-07
sporządzone przezŻywicka Maria
opublikowane przezMaria Żywicka
ilość odwiedzin966
rejestr zmianzobacz »
Urząd Gminy Lipusz, ul. Wybickiego 27, 83-424 Lipusz, tel.: +48.586874515, fax: +48.586874591, ug@lipusz.pl, www.lipusz.pl
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@