Sekretarz
Katarzyna Błaszkowska Telefon: 58-687-45-15 fax: 58-687-45-91 e-mail: katarzyna.blaszkowska@lipusz.pl |
Kompetencje Sekretarza:
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, zakresów zadań poszczególnych referatów,
zakresu kompetencji referatów oraz innych dokumentów w sprawach pracowniczych,
b) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie oraz obsługę interesantów,
c) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami i referatami,
e) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
f) nadzór nad całością spraw kadrowych,
g) analiza sytuacji kadrowej Urzędu,
h) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,
i) uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy,
j) przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,
k) organizuje pracę urzędu i koordynuje działania poszczególnych stanowisk pracy,
l) prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta.
3. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:
a) przydziela czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
b) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
d) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
f) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom, a szczególnie tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.
a) przydziela czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
b) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
d) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
f) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom, a szczególnie tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.