 |
Gmina Lipusz - wersja archiwalna |
|
|
Menu podmiotowe
|
Kierownik Referatu Administracyjno - Oświatowego
Informację udostępniono: 13.06.2007 10:09
Ostatnia aktualizacja: 13.06.2013 14:22 Maria Żywicka pok. nr 15, tel. 58-687-45-15
Zakres czynności : 1. Kieruje pracami referatu Administracyjno-Oświatowego i przydziela czynności poszczególnym pracownikom referatu: - zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy, - prowadzi rejestr skarg i wniosków, - kontroluje prowadzenie spraw osobowych pracowników, - odpowiada za przestrzeganie przepisów związanych ze stosunkami pracy, - prowadzi ewidencję kontroli zewnętrznych, - inicjuje działania w zakresie realizacji zadań pokontrolnych, - nadzoruje organizację i przeprowadzenie kampanii wyborczych i referendalnych na terenie gminy, - nadzoruje właściwą gospodarkę finansową na zakup materiałów biurowych, - dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenia, - zapewnia usuwanie ewentualnych awarii sprzętu biurowego. 2. Nadzór nad sprawami z zakresu : - obsługi kancelarii i spraw kadrowych, - spraw obywatelskich, - spraw obronnych i OSP, - spraw działalności gospodarczej, - spraw obsługi Rady Gminy i jej organów, - spraw ochrony informacji niejawnych, - spraw oświaty, - spraw rozwiązywania problemów alkoholowych, - spraw związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej. 3. Prowadzenie archiwum zakładowego. 4. Prowadzenie zwykłychpostępowań sprawdzających – na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej – w odniesieniu do pracowników jednostki zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę służbową / art.37 ust.1 i art. 36 ust.1 pkt. 1/. a/ pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych odpowiada i ponosi: - odpowiedzialność za planowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych , - opracowanie planu ochrony jednostki i nadzorowanie jego realizacji, - opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi wiadomości niejawne stanowiące tajemnicę państwową - w razie stanu nadzwyczajnego, - szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych. - wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa – upoważniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową - przekazywanie ich osobom sprawdzanym i zawiadomienie o tym kierownika jednostki organizacyjnej. 5. Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie Gminy Lipusz. 6. Zatwierdzanie zmian i informacji wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej. 7. Opracowywanie wniosków dotyczących rozwoju oświaty i edukacji w Gminie Lipusz. 8. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy oraz Sekretarza Gminy.
Wprowadził(a): Mirosława Stolc Zatwierdził(a): Emilia Pellowska |
|||
|
||||
