 |
Gmina Lipusz - wersja archiwalna |
|
|
Menu podmiotowe
|
Sekretarz
Informację udostępniono: 25.03.2009 11:26
Ostatnia aktualizacja: 16.04.2013 11:26 Imię i nazwisko: Maria Żywicka Telefon: 58-687-45-15 tel/fax: 58-687-45-91 e-mail: maria.zywicka@lipusz.pl Kompetencje Sekretarza: 1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę. 2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, zakresów zadań poszczególnych referatów, zakresu kompetencji referatów oraz innych dokumentów w sprawach pracowniczych, b) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie oraz obsługę interesantów, c) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy, d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami i referatami, e) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu, f) nadzór nad całością spraw kadrowych, g) analiza sytuacji kadrowej Urzędu, h) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu, i) uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy, j) przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy, k) organizuje pracę urzędu i koordynuje działania poszczególnych stanowisk pracy, l) prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta. 3. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie: a) przydziela czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, b) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych, c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych, d) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt, f) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom, a szczególnie tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym. Wprowadził(a): Mirosława Stolc Zatwierdził(a): Emilia Pellowska |
|||
|
||||
