Menu podmiotowe
|
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw kadrowych
Informację udostępniono: 29.12.2006 17:05
Ostatnia aktualizacja: 13.06.2013 14:23 insp. Elżbieta Nierzalewska
Obsługa sekretariatu i spraw kadrowych: 1. Przyjmowanie, wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu. 2. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i rozdzielanie jej zgodnie z dekretacją Wójta Gminy. 3. Bieżąca kontrola faktur poczty polskiej za wysyłaną korespondencję. 4. Prowadzenie zbiorów aktów prawnych :Dzienniki Ustaw, Monitory Polskie. 5. Bieżące przekazywanie pracownikom dzienników ustaw, monitorów zgodnie z dekretacją wójta, zastępcy wójta i sekretarza gminy. 6. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem. 7. Obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki. 8. Przepisywanie pism dla potrzeb wójta, zastępcy wójta i sekretarza gminy. 9. Prowadzenie ewidencji prenumeraty czasopism zakupionych przez Urząd. 10. Opisywanie faktur dotyczących opłat telefonicznych. 11. Obsługa techniczno – biurowa narad i zebrań organizowanych przez Wójta. 12. Wykonywanie decyzji kadrowych Wójta Gminy. 13. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji, Ośrodka Pomocy Społecznej, Biblioteki Gminnej, Dyrektorów Szkół. 14. Prowadzenie spraw kadrowych w systemie informatycznym. 15. Prowadzenie spraw z zakresu BHP, spraw socjalnych pracowników i ich rodzin. 16. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników. 17. Prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy:
18. Przygotowanie dokumentacji związanej z:
19. Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników interwencyjnych, prac społecznie użytecznych, stażystów. 20. Sporządzanie dokumentacji związanej z wypadkami pracowników w pracy. 21. Sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu spraw kadrowych. 22. Przygotowanie projektów uchwał z zakresu spraw kadrowych. 23. Bieżąca znajomość przepisów dotyczących zajmowanego stanowiska m.in. :
24. Ochrona danych zawartych w zbiorach Urzędu Gminy przed dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem ujawnieniem lub pozyskiwaniem danych przez osoby nieupoważnione. 25. Wykonywanie innych poleceń Wójta i Kierownika Referatu. Wprowadził(a): Mirosława Stolc Zatwierdził(a): Emilia Pellowska |
|||
|