Gmina Lipusz - wersja archiwalna
 
Wyszukaj w serwisie
 
 
 
 

 
Strona główna

 

Gmina Lipusz - wersja archiwalna

Menu podmiotowe





 
Wrota Pomorza 
 
Biuletyn Informacji Publicznej 
 
Gminy Pomorza 
 
Lipusz 
 
Urząd Gminy Lipusz 
 
Urząd 
 
Referaty i stanowiska pracy


Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw kadrowych


Informację udostępniono: 29.12.2006 17:05
Ostatnia aktualizacja: 13.06.2013 14:23


 insp. Elżbieta Nierzalewska
    tel. 58- 687-45-15 lub 58-687-21-08

 

  

 

 Obsługa sekretariatu i spraw kadrowych:

1.  Przyjmowanie, wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu.

2.  Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i rozdzielanie jej zgodnie 

      z dekretacją Wójta Gminy.

3.  Bieżąca kontrola faktur poczty polskiej za wysyłaną korespondencję.

4.  Prowadzenie zbiorów aktów prawnych :Dzienniki Ustaw, Monitory Polskie.

5.  Bieżące przekazywanie pracownikom dzienników ustaw, monitorów zgodnie z dekretacją

     wójta, zastępcy wójta i sekretarza gminy.

6.  Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem.

7.  Obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki.

8.   Przepisywanie pism dla potrzeb wójta, zastępcy wójta i sekretarza gminy.

9.   Prowadzenie ewidencji prenumeraty czasopism zakupionych przez Urząd.

10. Opisywanie faktur dotyczących opłat telefonicznych.

11. Obsługa techniczno – biurowa narad i zebrań organizowanych przez Wójta.

12. Wykonywanie decyzji kadrowych Wójta Gminy.

13. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury

 Sportu i Rekreacji, Ośrodka Pomocy Społecznej, Biblioteki Gminnej, Dyrektorów Szkół.

14. Prowadzenie spraw kadrowych w systemie informatycznym.

15. Prowadzenie spraw z zakresu BHP, spraw socjalnych pracowników i ich rodzin.

16. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników.

17. Prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy:

  • listy obecności

  • książki wyjść

  • ewidencja wyjazdów służbowych.

18. Przygotowanie dokumentacji związanej z:

  • zawieraniem umów z pracownikami

  • udzielaniem urlopów

  • zwolnień z pracy

  • awansowaniem i nagradzaniem pracowników

19. Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników interwencyjnych,

      prac społecznie użytecznych, stażystów.

20. Sporządzanie dokumentacji związanej z wypadkami pracowników w pracy.

21. Sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu spraw kadrowych.

22. Przygotowanie projektów uchwał z zakresu spraw kadrowych.

23. Bieżąca znajomość przepisów dotyczących zajmowanego stanowiska m.in. :

  • ustawa o samorządzie gminym

  • ustawa o pracownikach samorządowych

  • kodeks pracy

24. Ochrona danych zawartych w zbiorach Urzędu Gminy przed dostępem, modyfikacją lub

       zniszczeniem ujawnieniem lub pozyskiwaniem danych przez osoby nieupoważnione.

25. Wykonywanie innych poleceń Wójta i Kierownika Referatu.











Wprowadził(a):
Mirosława Stolc

Zatwierdził(a):
Emilia Pellowska