W zakresie urzędu stanu cywilnego:

 1.  Wykonywanie zadań określonych w ustawie o aktach stanu cywilnego, kodeksu
     rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
     a/ przyjmowanie oświadczeń woli o zawarciu związku małżeńskiego, sporządzanie
         aktów małżeństwa, prowadzenie ksiąg tych aktów, aktów zbiorowych małżeństw, 
         wydawanie odpisów i zaświadczeń, prowadzenie rejestru zapewnień,
     b/ prowadzenie ksiąg stanu cywilnego dotyczących urodzeń i zgonów w oparciu o
         zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty,
     c/ kompletowanie dokumentów do akt zbiorowych ksiąg,
     d/ sporządzanie i uwierzytelnianie odpisów aktów urodzeń i zgonów,
     e/ przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadanie nazwiska dziecku przez męża  
         matki,
     f/ współpraca z innymi organami w sprawach urodzeń i zgonów,
     g/ wydawania decyzji w oparciu o akta stanu cywilnego tj.:
         - uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego,
         - zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesiąca,
         - sprostowanie w akcie stanu cywilnego,
         - zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
         - transkrypcja aktów,
     h/ dokonywanie przypisów na podstawie aktów zagranicznych.
2.  Wydawanie decyzji w sprawie zmian imion i nazwisk.
3.  Przechowywanie, konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych dokonywanie
     w księgach przypisów i wzmianek dodatkowych i powiadomienie o tych czynnościach    
     organów przechowujących odpisy ksiąg.
4.  Przekazywanie ksiąg 100 letnich do archiwum państwowego.
5.  Prowadzenie skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego.
6.  Sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla GUS.
7.  Prowadzenie Urzędu Stanu Cywilnego w systemie informatycznym.
8.  Prowadzenie rejestru zdeponowanych testamentów.
9.  Przekazywanie oświadczenia ostatniej woli do Sądu Rejonowego w Kościerzynie.

1.   Prowadzenie ewidencji ludności :
      a/ karty osobowe mieszkańców i ich aktualizacja na podstawie zgłoszeń
          meldunkowych i innych dokumentów wynikających z przestrzegania przepisów
          meldunkowych, 
      b/ prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym.
2.   Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie
      ewidencji w tym zakresie.
3.   Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały lub czasowy
      cudzoziemców.
4.   Przyjmowanie zgłoszeń wyjazdów za granicę na pobyt czasowy dłuższy niż 3 miesiące.
5.   Sporządzanie wykazów KOM dla potrzeb szkolnictwa, organów wojskowych i policji.
6.   Przekazywanie do WKU zawiadomień o osobach podlegających powszechnemu
      obowiązkowi wojskowemu.
7.  Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania.
8.   Sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędu Skarbowego i Wydziału Komunikacji
      Starostwa Powiatowego.
9.   Przekazywanie informacji w systemie informatycznym z zakresu ewidencji ludności
      do Terenowego Banku Danych w okresie 5-cio dniowym.
10. Prowadzenie stałego rejestru wyborców w systemie kartotecznym i informatycznym, 
      wydawanie decyzji.
11. Sporządzanie kwartalnego meldunku z rejestru wyborców.
12. Kompletowanie dokumentów i przesyłanie systemem informatycznym do Centrum 
      Personalizacji Dokumentów MSWiA wniosków o wydanie dowodów osobistych.
13. Występowanie do MSWiA o nadanie PESEL –  noworodkom.
14. Prowadzenie rejestru wysłanych kopert dowodowych, utraconych dowodów osobistych,
      wypożyczonych dokumentów z kopert.
15. Wydawanie zaświadczeń i akt ewidencji ludności i dowodów osobistych.
16. Przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, prowadzenie
      ewidencji przedpoborowych.
17. Przygotowanie wykazów poborowych, udział w pracach Powiatowej Komisji Poborowej.
18. Kompletowanie dokumentów i przygotowanie decyzji w sprawie odroczenia z odbywania
      zasadniczej służby wojskowej z tytułu opieki nad członkiem rodziny i uznaniem żołnierza 
      za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
19. Prowadzenie rejestru osób uchylających się od obowiązku odbycia służby wojskowej.
20. Zastępstwo stanowiska ds. obrony cywilnej i działalności gospodarczej.
21. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy i Kierownika Referatu.

 

---