1. Sporządzanie listy płac pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy i podległych jednostkach (GOKSiR, OPS)
        według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. (Program komputerowy PŁACE firmy Radix) oraz od umów zleceń
        i umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także właściwe ich przechowywanie.
    2. Naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w racie choroby i macierzyństwa.
    3. Miesięczne rozliczanie płac, zasiłków ZUS i potrąceń wynagrodzeń.
    4. Przygotowanie przelewów:
            - wynagrodzeń na ROP,
            - potrąceń z listy płac (PZU, PKZP, ZFŚS),
            - podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie Zdrowotne, Fundusz Pracy,
              FGŚP zgodnie z obowiązującymi terminami płatności.
    5. Sporządzanie zestawień do przelewów : ZUS, wynagrodzeń i potrąceń według klasyfikacji budżetowej.
    6. Sporządzanie i wysyłanie transmisją zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz osób
        wykonujących prace na podstawie umowy-zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    7. Prawidłowe i terminowe sporządzanie miesięcznych deklaracji (Urząd Gminy + Szkoły):
            - do ZUS - transmisja z programu Płatnik - do 5-go następnego miesiąca,
            - do PZU - Życie - do 15-go następnego miesiąca.
    8. Sporządzenie miesięcznych naliczeń płac, zasiłków ze środków ZUS i potrąceń z wynagrodzeń (PK - dla księgowości)
         do 10-go następnego miesiąca.
    9. Rozliczanie poniesionych kosztów w związku z zatrudnieniem absolwentów, pracowników przy pracach
         interwencyjnych, robotach publicznych i pracach społecznie użytecznych w terminie do 7-go następnego miesiąca.
  10. Uzgadnianie na koniec każdego kwartału naliczeń wynagrodzeń z §§ 4010, 4040, 4110, 4120 analityki wykonania
         budżetu gminy.
  11. Sporządzenie sprawozdań GUS kwartalnych i rocznych z zatrudnienia i wynagrodzeń.
  12. Sporządzanie deklaracji rocznych o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy - PIT-4R i o zryczałtowanym
         podatku dochodowym - PIT -8AR.
  13. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników, zasiłków ze środków ZUS, podatku dochodowego oraz ich wydruk
         na koniec każdego roku kalendarzowego.
  14. Bieżące prowadzenie kartotek podatków od umów zleceń i umów o dzieło w celu dokonania rocznego rozliczania
         poszczególnych podatników - PIT-8B.
  15. Rozliczenie pracowników z podatku dochodowego tj. PIT-11, PIT-40 według obowiązujących terminów rozliczeń.
  16. Bieżące prowadzenie kartotek dochodów zwolnionych z podatku dochodowego z tytułu pełnienia obowiązków
         społecznych i obywatelskich w celu dokonania rocznego rozliczenia poszczególnych podatników - PIT-R.
  17. Wydawanie zaświadczeń o osiąganych dochodach w Urzędzie Gminy pracownikom    i osobom przechodzącym na
         emeryturę lub rentę.
  18. Prowadzenie dokumentacji ZUS, Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  19. Bieżąca znajomość przepisów ZUS, o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych dotyczących płac.
  20. Przygotowanie danych do projektu budżetu gminy w zakresie wynagrodzeń, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
         i pochodnych od płac.
  21. Sporządzanie zaangażowania na wynagrodzenia i pochodne od płac.
  22. Przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach Urzędu Gminy. Zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
         opracowywanie, zmienianie oraz udostępnianie i ich usuwanie.
  23. Ochrona danych osobowych zawartych w zbiorach Urzędu Gminy przed dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem,
         ujawnieniem lub pozyskaniem danych przez osoby nieupoważnione.

 

  24. Bieżące księgowanie: - (program komputerowy  - Radix)
            - organu finansowego (FKZ)
            -  funduszy (ZFŚS, GFOŚ i GW)
            -  depozytów                                                                                                                                  
  25. Uzgadnianie wykonania budżetu z analityką:
            - dochody - konta 901 z wykonaniem według księgowości podatkowej (program WIP),
            - wydatki - konta 902 z analityką kont 400 (program FKJ),
            - salda kont z naliczeniem podatku VAT.
  26. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetowych (Rb-27S, Rb-28S).

 

  27. Sporządzanie dokumentacji potrzebnej do ubezpieczenia mienia Urzędu Gminy i oświaty w zakresie:
            - ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów,
            - ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunków środków rzeczowych oraz urządzeń,
            - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
            - ubezpieczenie umowne od kradzieży z włamaniem i rabunku gotówki. 
  28. Pomoc w rozliczaniu inwentaryzacji.
  29. Udział w komisji kontrolnej w jednostkach podległych.
  30. Współpraca ze stanowiskiem pracy d/s obrony cywilnej i reagowania kryzysowego.
  31. Zastępstwo na stanowisku d/s wymiaru podatków i opłat w czasie urlopu pracownika zatrudnionego na tym
         stanowisku i innej krótkiej nieobecności w pracy.
  32. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy oraz Skarbnika Gminy. 

 

 

---